تخطيط الموارد البشرية
تحتاج أي منظمة إلى مجموعة من الموارد البشرية لكي تؤدي من خلالها النشاط الذي تقوم به على أكمل وجه، وعليه يجب أن تقوم المنظمة بتحديد احتياجاتها من أعداد ونوعيات الموارد البشرية.
ويعتمد تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية على مقارنة بسيطة بين ما هو مطلوب من العمالة وبين ما هو معروض منها داخل المنظمة من خلال تخطيط القوى العاملة.
أهمية تخطيط الموارد البشرية:
1) يساعد تخطيط الموارد البشرية على منع ارتباكات فجائية في خط الإنتاج والتنفيذ الخاص بالمشروع أو الارتباك الناتج عن ترك موظف لعمله فجأة.
2) يتم تخطيط الموارد البشرية قبل الكثير من وظائف إدارة الأفراد.
3) يساعد تخطيط الموارد البشرية على تخطيط المستقبل الوظيفي للعاملين حيث يتضمن ذلك تحديد أنشطة التدريب والنقل والترفيه.
4) يساعد تحليل قوى العمل المتاحة على معرفة أسباب تركهم للخدمة أو بقائهم فيها ومدى رضائهم عن العمل.
من يخطط للموارد البشرية؟
يقع عبء التخطيط للموارد البشرية داخل المشروع إما على إدارة الأفراد وشؤون العاملين (الموارد البشرية)، أو على وحدات الإنتاج والتنفيذ الأساسية في المشروع.
حيث يساعد وجود نظام متميز للموارد البشرية على:
1) تحديد الوظائف المطلوبة:
على المديرين التنفيذيين أن يسألوا أنفسهم ما إذا كانت الوظائف المقررة مثلاً في الخطة الحالية مطلوب القيام بها؟ وهل يمكن الاستغناء عن بعض الوظائف؟ وهل يمكن دمج بعض الوظائف معًا؟ وهل يمكن توزيع اختصاصات وظيفة معينة على أكثر من وظيفة أخرى؟ وهل يمكن اختصار العمل؟ وهل يمكن الاستغناء عن بعض الإجراءات والنماذج؟
وعلى المديرين أن يضعوا نصب أعينهم مدى توفير في الجهد والتكاليف والوقت التي يمكن تحقيقها جراء ذلك.
2) التأكد من أن تحديد المقررات الوظيفية تم بطريقة سليمة:
وذلك من خلال بعض الدراسات والأساليب في هذا المجال، ومن أمثلتها ما يلي:
- دراسات العمل و الأساليب.
- المقارنة مع أقسام أو مصانع أو إدارات أخرى متشابهة.
- دراسة مدى التطور في إنتاجية العاملين وأثرها في عددهم المطلوب.
- دراسة مدى كفاءة الآلات والأساليب الفنية على عدد العاملين المطلوب.
3) التأكد من أن من يشغل الوظائف قادر على أدائها من خلال وجود وصف وظيفي لكل وظيفة.
4) تحديد تأثير التغيير المتوقع في الهيكل الوظيفي للمنظمة.
يأتي على المنظمة فترات لتغيير التنظيم فيها، كأن يتم دمج أقسام، أو تصفية أقسام بكاملها، أو إذابة مهام قسم في قسم آخر، أو استحداث قسم جديد من قسم قديم واستحداث وظائف جديدة، والاستغناء عن وظائف أخرى.
